Вам может быть интересно...



Как пройти валютный контроль

Что такое валютный контроль?
Это способ государства контролировать валютные операции. Он нужен, чтобы регулировать отток капитала и поддерживать экономическую стабильность в стране. То есть, если ваш бизнес связан с иностранными контрагентами, валютного контроля сделок Вам не избежать.

Кто его проводит?
Правительство РФ, органы и агенты валютного контроля (ВК). По закону, банк — тоже агент ВК, как и налоговые, таможенные организации. Банк напрямую участвует в проверке всех международных сделок.

В чем заключается контроль со стороны банка?
При заключении контракта с зарубежным партнером, Вы обязаны предоставить этот документ в банк вместе со всеми приложениями. До 1 марта 2018 банк оформлял паспорт сделки, в который вносились все данные из контракта. С 1 марта 2018 года стало немного проще: паспорт сделки отменили, вместо этого банк ставит контракт на учет и присваивает ему уникальный номер.

Банк не только проводит платежи, но и проверяет сопровождающие документы, контролирует сроки оплаты и поставки/оказания услуг, а также размер оплаты. Все они должны строго соответствовать прописанным в контракте условиям. Нужную информацию банк передает в ЦБ РФ.

Важно помнить, что при несоблюдении условий контракта компанию могут оштрафовать на от 75% до 100% суммы операции.

Какие контракты ставятся на учет?
Только те, в которых исходящие платежи и кредитные займы по импорту превышают 3 млн рублей, а по экспорту – 6 млн рублей.

На что обратить особое внимание в контракте с иностранным контрагентом?
В контракте обязательно должно быть прописано:
- кто и кому платит;
- сколько и за что платит;
- как именно платит: авансовый платеж, срок возврата аванса в случае непоставки, или по факту исполнения обязательств;
- что происходит в случае неисполнения обязательств;
- по какому курсу происходит конвертация или в какой валюте будут произведены расчеты;
- насколько стоимость услуг или товаров соответствует рыночной;
- соответствие предмета сделки заявленной деятельности при регистрации (например, если компания постоянно занимается поставкой цветов, а в контракте поставляет конфеты, возникнут вопросы).

Банк будет контролировать все сроки предоставления документов и сроки платежей и поставок, указанные в контракте.

Какие операции считаются валютными и подлежат валютному контролю:
– любые операции с нерезидентами,
– операции в иностранной валюте,
– операции в рублях между резидентами, если деньги отправляются через границу РФ.

Бывают и неочевидные случаи, когда предпринимателю непонятно, нужно дли ему проходить валютный контроль или нет.  Например, хозяин небольшой гостиницы заключает договор о сотрудничестве с сервисом бронирования Booking.com, платит агентское вознаграждение и налоги в рублях. Казалось бы, причем тут валютный контроль? Но подобные сервисы – нерезиденты РФ, а значит, все операции с ними подлежат ВК.

Еще одним неочевидным случаем считается сотрудничество с филиалом или представительством компании-нерезидента. Компания-нерезидент открывает представительство в России, платит налоги в РФ и рассчитывается с российскими компаниями в рублях, но все же является нерезидентом, следовательно такие операции тоже должны пройти ВК.

Еще под валютное законодательство попадает возврат займа или долга партнеру-нерезиденту. Например, предприниматель возвращает займ партнеру из Белоруссии в рублях, и счет партнера открыт в банке в России, но на нерезидента. В этом случае обязательно должен быть договор о займе, где прописаны сумма, сроки возврата и условия, на которых выдается займ, дата контракта и подписи обеих сторон.

Какие документы нужны для работы на рынке ВЭД?
1. Подтверждающие документы к сделке: контракт/договор/соглашение/оферта, инвойс/счет, акт.
2. Справка о подтверждающих документах.
3. Распоряжение о списании валюты с транзитного счета.

Если контракт уже стоит на учете в другом банке, то помимо самого контракта, нужно предоставить в новый банк еще и информацию об уникальном номере контракта. Ее можно найти в ведомости банковского контроля. Там же — информация о платежах и зачислениях, о поставленных товарах или оказанных услугах (на какую сумму), о нарушениях.

Когда можно расплачиваться с иностранным контрагентом?
Сразу после того, как контракт будет предоставлен в банк. Для этого нужно создать распоряжение о проведении валютного платежа, указать там всю необходимую информацию о сумме, получателе и т.д., а также – SWIFT и код валютной операции.

Что такое SWIFT?
Это самая крупная сеть международной передачи информации. С ее помощью банки отправляют валюту по всему миру. Указание SWIFT-кода в платежном поручении позволяет четко определить банк, в который уходит платеж. Это как 11-ти значный электронный «адрес» банка в системе SWIFT.

А что за код валютной операции?
Это код, который ставится в информации о платеже или в самой платежке, и зависит от валюты перевода. Такой код состоит из 5 цифр и говорит, за что именно идет оплата и куда.

Коды валютных операций различаются:
– по способу оплаты – аванс или оплата по факту;
– по тому, что оплачивают – товар или услугу;
– по тому, кому оплачивают – резидент или нерезидент.  

Что происходит, когда необходимо не отправить, а получить платеж?
Когда валюта или рубли от нерезидентов приходят в банк, они попадают на транзитные счета. И пока деньги находятся на подобных счетах, работать с ними нельзя.  

Нужно предоставить в банк подтверждающие документы: договор, инвойс, акт выполненных работ — любой документ, который подтвердит, что товар пересек границу. Банк их проверит, и только потом зачислит на ваш расчетный счет.

Как не запутаться в бумагах?
Обратиться в специализированный сервис, помогающий при работе с иностранными контрагентами.
Например, в банк «Точка», где для партнеров АРИВИСТа действуют специальные условия и чей валютный контроль признан лучшим по версии агентства Markswebb.

Валютный счет открывается в банке за час без документов и выездов — одним кликом в интернет-банке. Валютная сделка в интернет-банке выглядит как папка на компьютере пользователя, в которую загружаются все необходимые документы.

Сотрудники банка проводят экспертизу контракта с зарубежным партнером бесплатно еще до совершения сделки, и рассказывают все тонкости законодательства. Кроме этого:
– сами переводят контракт с любого иностранного языка,
– ставят контракт на учет в течение 2-х часов,
– заполняют справку о подтверждающих документах.

Вы можете получить консультации по валютным сделкам по выделенной линии в любой день с 7:00 до 21:00 часа по московскому времени.

Перед тем, как провести платеж,  необходимо поменять валюту. В «Точке» курс привязан к валютному рынку и обновляется в режиме онлайн. Спред — комиссия банка при конвертации составляет  20 копеек к рынку, дополнительная комиссия отсутствует.  Деньги могут быть зачислены с транзитного счета в любое время одним нажатием после того, как Вы подгрузили стандартный пакет документов.

Если разбираться совсем не хочется, то Вы можете передать дела личному помощнику, который оформит все документы самостоятельно:
- примет первичку на любом языке и сам переведет;
- поможет выставить счет/инвойс контрагенту;
- проведет экспертизу контракта и, если нужно, поставит его на учет;
- персонально уведомит о необходимости и сроках предоставления в банк информации при поступлении на счет иностранной валюты, при получении данных о таможенной декларации из ФТС РФ;
- оформит все необходимые справки на основании представленных документов и информации;
- подготовит валютный платеж на подпись.

Как итог, чтобы быть на 100% застрахованным от штрафов и прочих неприятностей, выбирайте надежного партнера.

К списку